Jak przygotować dokumenty do wniosku Moje Ciepło?

Zrób jeden spis załączników

Praktycznie sprawdza się tabela z nazwą dokumentu, osobą, która go dostarcza, datą otrzymania i informacją o podpisie. Zacznij od oficjalnego wykazu, a potem zaznacz pozycje dotyczące Twojej sytuacji. Nasza lista porządkuje pracę; nie zastępuje pełnego wykazu i instrukcji formularza.

Nazwy plików mogą zawierać temat i numer dokumentu, na przykład „pompa-karta-produktu” lub „faktura-12-potwierdzenie”. Nie muszą zawierać numeru PESEL. Przechowuj oryginały oddzielnie od kopii przygotowanych do wysłania, aby przypadkiem nie nadpisać podpisanego dokumentu.

Sprawdź zgodność, a nie tylko obecność pliku

Załącznik może istnieć, a mimo to opisywać inne urządzenie albo inny adres. Przejrzyj dane właściciela, lokalizację domu, model pompy oraz numery dokumentów kosztowych. Jeżeli płaciłeś w częściach, przypisz potwierdzenia do odpowiednich faktur, zamiast wysyłać zbiór przelewów bez opisu.

Otwórz każdy skan po zapisaniu. Sprawdź obie strony, czytelność podpisów oraz to, czy dokument nie jest pusty lub obrócony. Końcową kontrolę najlepiej wykonać według listy, od początku, bez polegania na pamięci. Zachowaj także potwierdzenie wysłania wniosku w systemie.

Protokół na wzorze funduszu

NFOŚiGW wymaga protokołu odbioru na opublikowanym przez siebie druku. Dokument obejmuje oświadczenia wnioskodawcy i wykonawcy. Zwykłe potwierdzenie uruchomienia od sprzedawcy nie powinno zastępować tego formularza bez sprawdzenia wymogów. Pobierz aktualny protokół z listy dokumentów programu i porównaj model urządzenia, datę oraz zakres prac z fakturą.

Świadectwo i koszt niezbędnej dokumentacji

Program dopuszcza koszt świadectwa charakterystyki energetycznej oraz niezbędnej dokumentacji geologicznej dla pompy gruntowej. Łączny koszt niezbędnej dokumentacji jest ograniczony do 5% kosztów kwalifikowanych. To udział w całej kwalifikowanej kwocie, a nie dodatkowe 5% dotacji. Przy kwocie kwalifikowanej 40 000 zł limit dokumentacji wynosi 2 000 zł. Przygotowanie dokumentu nie zwalnia z wykazania wymaganego EP i rzeczywistego ogrzewania.

Pełnomocnik składa dokumenty w określonym zakresie

FAQ wskazuje, że pełnomocnikiem może być osoba wskazana na druku pełnomocnictwa. Użyj wzoru udostępnionego przez fundusz i sprawdź dane stron oraz zakres umocowania. Nie zastępuj pełnomocnictwa przekazaniem komuś hasła do konta. Właściciel powinien zachować kopię wniosku, załączników i potwierdzenia jego wysłania.